Mise à jour des élus sur l'annuaire AlpiConnect
À l’issue des élections municipales, la liste des élus de votre structure inscrits dans l’annuaire AlpiConnect doit être mise à jour.
Qui se charge de la mise à jour des données de la structure dans l'annuaire ?
La mise à jour des données dans l'annuaire doit être réalisée par une personne qui a le rôle de gestionnaire et/ou de valideur.
Étape préalable obligatoire en cas de changement de maire ou de président
Si l'autorité territoriale a changé suite aux élections, vous devez effectuer, via le module "Municipales 2026" sur Sidoni, une demande d’assistance pour que l’Alpi :
- supprime le compte du précédent valideur,
- crée le(s) nouveau(x) compte(s) valideur de l’autorité territoriale.
Il est également possible de désigner d’autres personnes comme valideurs de l’annuaire AlpiConnect (élu ou agent), dans le cadre d’une délégation formalisée par arrêté. Un modèle d’arrêté de délégation est téléchargeable en bas de cette page.
Cette opération doit impérativement être réalisée avant de poursuivre les démarches ci-dessous.
Pour les communes
Étape 1 : mise à jour de la liste des élus de la mairie
Une fois cette étape réalisée, vous pouvez procéder à la mise à jour de vos élus dans AlpiConnect :
- Supprimer les anciens élus (soit de manière individuelle soit par lots)
- Ajouter les nouveaux élus
- soit en important la nouvelle liste depuis le Répertoire National des Élus (RNE),
- soit par saisie manuelle.
- Compléter les informations (renseigner les adresses e-mail et vérifier et préciser les fonctions de chaque élu après l’import)
- Valider la nouvelle liste : cette validation permet aux élus concernés d’accéder aux services et outils proposés par l’Alpi.
Étape 2 : désignation des représentants
Conformément aux statuts de l’Alpi, chaque collectivité adhérente doit désigner, par délibération, un représentant titulaire et un suppléant.
Ces représentants sont invités à participer :
- à l’assemblée générale annuelle,
- aux réunions organisées par l’Alpi,
- et peuvent siéger au comité syndical.
Pour effectuer cette désignation dans l'annuaire AlpiConnect :
- rendez-vous dans l’onglet « Membre de »,
- sélectionnez l’entité Agence landaise pour l’informatique,
- renseignez les coordonnées des représentants désignés.
L’annuaire AlpiConnect permet également de réaliser ces mêmes démarches pour d’autres structures, le cas échéant, en ajoutant une entité absente. Ces désignations facilitent la transmission automatique des listes d’élus aux structures concernées.
Pour les autres structures (EPCI, CIAS, syndicats...)
Vous devez procéder à la mise à jour des élus siégeant dans votre structure au sein de l’annuaire AlpiConnect. À la suite des élections municipales, les communes ont mis à jour la liste de leurs élus dans AlpiConnect et effectué les désignations nécessaires afin que les élus siégeant dans votre assemblée délibérante puissent être automatiquement rattachés à votre structure.
Si certains élus n’apparaissent pas dans votre annuaire, nous vous invitons à vous rapprocher des communes concernées afin qu’elles procèdent aux mises à jour nécessaires et que vos listes soient complètes.
Enfin, il appartient à l’autorité de votre structure (président ou valideur délégué) de valider la nouvelle liste. Cette validation est indispensable pour permettre aux élus concernés d’accéder aux services et outils proposés par l’Alpi.