Désigner son représentant Alpi
Chaque structure adhérente est représentée au sein du syndicat. Cette représentation permet de participer à la vie institutionnelle de l’Alpi et de contribuer à ses orientations.
Une obligation statutaire
Conformément à l’article 3.1.1. des statuts de l’Alpi, chaque adhérent désigne :
- un représentant titulaire ;
- un représentant suppléant.
À titre spécifique, le Conseil départemental des Landes désigne cinq représentants titulaires et cinq représentants suppléants.
A défaut pour un adhérent d’avoir désigné ses représentants, celui-ci est représenté au sein de l’assemblée générale par le représentant légal :
- Le maire si l’adhérent est une commune,
- Le président pour les autres établissements adhérents.
Une même personne peut représenter plusieurs membres adhérents.
Cette désignation se fait par délibération, le modèle est à télécharger ci-dessous.
A faire après chaque élection
Dans les semaines qui suivent un renouvellement de l’organe délibérant de la structure (suite aux élections municipales par exemple), chaque adhérent doit déclarer ses nouveaux représentants. Ceux-ci sont convoqués à l’Assemblée générale de l’Alpi, au cours de laquelle est notamment élu le Comité syndical, l’assemblée délibérante de l’Alpi.
Cette désignation est une étape essentielle pour assurer une gouvernance partagée et représentative de l’ensemble des adhérents.