Devenir adhérent
Vous souhaitez adhérer à l'Alpi ? Retrouvez ici toutes les informations nécessaires et les documents à télécharger.
L’adhésion à l’Alpi est ouverte aux collectivités territoriales et établissements publics du département des Landes.
Les structures qui souhaitent adhérer à l’Alpi doivent délibérer
L’adhésion d’un nouveau membre suit ce formalisme :
- La demande d’adhésion est formalisée par délibération de son assemblée délibérante,
- Cette adhésion est approuvée par délibération du Comité syndical à la majorité absolue des suffrages exprimés,
- Elle entre en vigueur à compter de la date de l’arrêté préfectoral constatant l’adhésion.
La délibération d‘adhésion doit se conformer au modèle fourni par l’Alpi (à télécharger ci-dessous) et doit préciser les attributions facultatives choisies. En effet, outre les attributions obligatoires, qui concernent l’accès à LandesPublic et la formation, les structures peuvent choisir parmi deux attributions facultatives :
- Solutions numériques mutualisées (logiciels métiers, plateformes numériques, services de dématérialisation et d'externalisation de la paie),
- Services de maintenance, de sécurité et d’ingénierie informatiques.
La participation est calculée en fonction de ce dont elles souhaitent bénéficier dans chacune de ces attributions facultatives.
Cliquez ici pour en savoir plus sur les participations
Une autre délibération pour désigner ses représentants
Une deuxième délibération est ensuite prise, qui désigne un représentant titulaire et éventuellement un suppléant, pour représenter la structure. Une fois par an, il est convoqué à l’assemblée générale de l’Alpi.
Cliquez ici pour en savoir plus sur la désignation des représentants Alpi
Pour adhérer à de nouveaux services
Si une structure adhérente souhaite accéder à de nouveaux services, elle doit :
- soit prendre une nouvelle délibération si elle n’adhère pas à l’attribution facultative,
- soit signifier à l’Alpi ce qu’elle souhaite et recevra alors un bon de commande.
Le cas des associations
Les associations peuvent bénéficier des prestations de l'Alpi par le biais d’une convention. Quand elles souhaitent des modifications, un avenant est fait à cette convention.