Adresses mail des élus : un enjeu de sécurité pour les collectivités
Après les élections municipales de 2026, la période d’installation des nouveaux élus est aussi l’occasion de rappeler une bonne pratique essentielle : l’utilisation d’une messagerie professionnelle pour les échanges liés au mandat.
De nombreux élus utilisent encore des adresses issues de services grand public (Gmail, Orange, Yahoo, etc.) pour exercer leurs fonctions officielles. Cette pratique, bien que répandue et souvent ancrée dans des habitudes antérieures à la prise de mandat, expose les collectivités à des risques considérables en matière de cybersécurité, de protection des données personnelles et de souveraineté numérique.
Une adresse professionnelle pour chaque élu
Pour sécuriser les échanges et renforcer la confiance avec les partenaires et les administrés, il est recommandé de mettre à disposition des élus une adresse de messagerie professionnelle liée au nom de domaine de la collectivité (par exemple : prenom.nom@mairie-commune.fr).
Cette pratique permet notamment de :
- garantir l’authenticité des échanges officiels,
- mieux protéger les données échangées,
- assurer la continuité des dossiers entre les mandats,
- renforcer l’identité numérique de la collectivité.
Nous vous recommandons également de :
- vérifier les accès aux messageries existantes,
- désactiver les comptes des élus sortants,
- mettre à jour les mots de passe des boîtes mail partagées (ex. : mairie@…, secretariat@…).
La solution de l’Alpi
Pour inciter les collectivités à créer des adresses mail sécurisées pour leurs élus, l’Alpi a mis au point une solution de messagerie électronique light. Vous pouvez demander un bon de commande sur Sidoni.