Comme lors du premier confinement, l'ALPI met à disposition de ses adhérents, pendant la période d'urgence sanitaire, et à titre gracieux, un outil informatique permettant d’organiser leurs réunions en téléconférence, en priorité pour les réunions des organes délibérants, les commissions permanentes et les bureaux.
Infos COVID-19
Vous trouverez ici le fonctionnement mis à place à l'ALPI depuis le 30 octobre et jusqu'à nouvel ordre.
Suite à l'annulation des deux dernières réunions d'information, à Morcenx-la-Nouvelle et Saint-Pierre-du-Mont, une visioconférence est organisée le 12 novembre, à 14h.
Suite aux mesures de déconfinement mises en place à partir du 11 mai, les services de l'ALPI reprennent progressivement les interventions sur site. Nos agents sont soumis au respect d'un protocole sanitaire strict.
Tous les échanges avec les adhérents (réunions, formations) restent prioritairement réalisés en visioconférence ou par téléphone.
Voici quelques informations sur la reprise des interventions en présentiel, qui seront réactualisées après le 2 juin :
L'ALPI propose un outil informatique à ses adhérents afin de leur permettre de se réunir en téléconférence, comme le permet l’article 6 de l’ordonnance du Conseil des Ministres du 1er avril 2020 qui vise à assurer la continuité du fonctionnement des institutions locales et de l'exercice des compétences des collectivités territoriales (...).
L'ALPI a mis en place quelques mesures pour permettre à ses adhérents de développer le télétravail.
L'ALPI organise une nouvelle remise des certificats électroniques, pour ceux qui arrivent à échéance, le 21 avril, de 9h à 12h, sur rendez-vous, à la Maison des Communes, dans le respect des règles sanitaires.
Dans le cadre de la crise sanitaire que traverse notre pays, et afin de préserver la santé des plus fragiles, l’ALPI met en place un certain nombre de mesures jusqu’à nouvel ordre.
A la suite des déclarations du Président de la République et du ministre de l'Intérieur du 16 mars 2020 face à la crise sanitaire que nous subissons actuellement, nous sommes malheureusement contraints de fermer le bâtiment de la Maison des Communes dès le 17 mars à 17 heures et jusqu'à nouvel ordre. Tous nos services restent néanmoins ouverts et fonctionnels.
Pour échanger des documents de manière sécurisée et travailler sur des documents de manière collaborative et simultanée en cas de besoin, l'ALPI propose à ses adhérents un coffre-fort numérique.
Afin de permettre aux adhérents de la prestation GRH de mieux appréhender les derniers changements dans le logiciel, des classes virtuelles d’une heure sont organisées.
Dans cette période inédite, l'ALPI vous propose une webconférence pour faire un point sur les bonnes pratiques à appliquer avec vos outils informatiques...
Le 26 mars, l'ALPI a organisé la remise d'une dizaine de certificats d'élus, qui arrivaient à échéance.
Une autre session est prévue le 21 avril, de 9h à 12h, sur rendez-vous, à la Maison des Communes.
En raison du contexte actuel, l’autorité territoriale ou votre employeur propose de poursuivre vos activités professionnelles en télétravail (voir note ministérielle du 20 mars 2020 « Lorsque le télétravail est compatible avec le poste, l’autorité territoriale doit privilégier cette solution et en faciliter l’accès. »)
En télétravail comme tous les agents de l'ALPI, les techniciens ne se déplacent chez l'adhérent qu'en cas de situation bloquante et quand il n'est pas possible de recourir à la télémaintenance, comme une panne de serveur ou si l'ordinateur ne démarre plus. Des mesures sanitaires sont alors prises : gants, masque, lingettes désinfectantes.