L'ALPI recrute un agent de gestion comptable

Nous recherchons un agent de gestion comptable à temps complet.

Définition du poste 

 Sous l’autorité du responsable du Pôle administratif et en binôme avec le deuxième agent du service financier, l’agent est chargé d’effectuer la comptabilité de l’ALPI (2 budgets M52 et M4), le suivi des marchés et la facturation aux adhérents.   

 Il est également chargé de l’accueil téléphonique de l’ALPI par roulement avec trois autres agents.

Missions principales

 

Gestion comptable

  • Saisir les engagements et élaborer les bons de commandes de l’ALPI,
  • Passer les écritures comptables des budgets de l’ALPI, après contrôle des pièces et des crédits disponibles, et réaliser les opérations de fin d’exercice,
  • Répartir les dépenses et les recettes par service, antenne, ou en analytique selon les clés de répartition données,
  • Constituer et vérifier les pièces justificatives pour le comptable public,
  • Contrôler les besoins de trésorerie,  
  • Effectuer les démarches dématérialisées liées à la comptabilité de l’ALPI (Chorus, Hélios, PES)
  • Effectuer le suivi de l’inventaire de l’ALPI sur le logiciel de finances (CIVILNET),
  • Elaborer les déclarations de TVA,
  • Gérer les relations avec les tiers sur les questions comptables (réclamations, erreurs, relances,…)
  • Gérer les ordres de missions et les remboursements de frais au personnel

Suivi de l’exécution des marchés

  • Saisir les marchés publics sur le logiciel de comptabilité en lien avec la juriste,
  • Suivre et contrôler l’exécution comptable des marchés publics (liquidation, mandatement et règlement de la dépense : délai de paiement, vérification du service fait, pièces justificatives, VA et VSR, intérêts moratoires, contrôle financier, variation de prix)

 

Facturation aux adhérents de l’ALPI

  • Etablir les bons de commandes de tous les pôles de l’ALPI à destination des adhérents, en collaboration avec le technicien responsable, puis les transmettre,
  • Remplir les logiciels de suivi des bons de commande et de gestion des incidents,
  • Effectuer l’ensemble des facturations des prestations de l’ALPI après contrôles d’usage
  • Gérer les relations avec les adhérents sur les questions de facturation

 

Accueil téléphonique (en roulement avec les 3 autres secrétaires)

  • Recevoir les appels téléphoniques de l’ALPI et les orienter vers le service concerné
  • Saisir les éléments sur le logiciel dédié à la gestion des demandes des adhérents (mise à jour des données, incidents)
  • Renseigner a minima les adhérents sur toutes les prestations de l’ALPI

Compétences requises

 

Savoirs

Procédures/règles de base de la comptabilité publique et nomenclatures M52 et M4

Règlementation sur la commande publique et notamment sur l’exécution comptable des marchés publics

Techniques d’accueil, d’écoute et de communication

Capacités rédactionnelles de base

Connaissances du logiciel de finances CIVILNET souhaité

Savoir faire          

Maîtriser les outils logiciels de gestion et internet

Réaliser les engagements, les mandats, titres, annulations/réductions, P503

Réaliser le suivi des crédits et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations

Identifier un problème sur une opération comptable

Respecter impérativement les délais réglementaires en comptabilité

Apprécier la validité des pièces justificatives et notamment pour les marchés publics

Renseigner les fournisseurs/éditeurs/adhérents

Réaliser les procédures dématérialisées en comptabilité

Identifier et gérer la demande par téléphone et son degré d’urgence, désigner le bon interlocuteur

Gérer les situations de stress

Savoir être  

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Rigueur

Diplomatie et amabilité

 

Conditions particulières du poste

Poste basé au siège de l’ALPI

 Poste à pourvoir le : 1er décembre 2018

Date limite de remise des candidatures : 4 octobre 2018

Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux

Recrutement statutaire ou par voie contractuelle.

Retrouvez le détail de l'annonce sur le site "Emploi Territorial"