Gestion collaborative du traitement du courrier (ACROPOLIS)

Ce logiciel de gestion collaborative du traitement du courrier est à destination de tout type de collectivité. Il permet de centraliser les courriers, d'avoir des relations suivies avec les administrés ou l'ensemble des contacts et offre une traçabilité.

Ce logiciel propose les fonctionnalités suivantes :

  • Enregistrement des courriers "Arrivée", "Départ", "Interne" (papier ou email)
  • Dématérialisation unitaire ou par lots
  • Codes barres
  • Gestion des chronos courriers
  • Gestion des contacts
  • Classement par dossier
  • Circuit de validation
  • Confidentialité
  • Diffusion des courriers dans les services
  • Gestion des délais de traitement
  • Réponses par modèles bureautiques
  • Recherches rapides des courriers
  • Publipostage
  • Consultation par Smartphone via l’interface web
  • ...

Cette prestation comprend :

  • Réunions préparatoires
  • Installation et paramétrage du logiciel sur nos serveurs
  • Paramétrage des postes utilisateurs
  • Hébergement dans notre salle blanche
  • Sauvegarde
  • Maintenance du produit
  • Evolution du produit
  • Formations

Acropolis est stocké sur 4 serveurs de production, dans la salle blanche de l'ALPI, qui dispose de larges bandes passantes (40 GO fibre), et d'un serveur de sauvegarde.