Archivage électronique (ARCHILAND)

Solution d’archivage électronique pour la conservation sécurisée des archives électroniques publiques.

L’ALPI, en tant que tiers-Archiveur, met à disposition de ses adhérents une plateforme d’archivage électronique des documents, sécurisée et à valeur probante, pouvant couvrir tous les âges des archives.

L’ALPI assure :

  • le stockage numérique sécurisé et la redondance des données
  • la maintenance informatique et logicielle de l’infrastructure
  • l’évolution des systèmes
  • la formation à la solution logicielle
  • l’accompagnement au changement

Cette plateforme peut :

  • Accueillir, traiter, conserver et communiquer les archives (nativement ou non) numériques
  • Permettre une certaine automatisation des tâches ainsi qu'une meilleure sécurité de la conservation

Les principales fonctionnalités de la plateforme sont:

  • le dépôt de documents émanant de divers circuits,
  • la consultation en ligne,
  • le suivi et la traçabilité,
  • l’indexation et/ou la classification,
  • application DUA, sort final,
  • l’accès, le contrôle et le partage,
  • le stockage et la gestion,
  • la sécurisation des flux d’archivage,
  • la signature électronique,
  • l’horodatage,

Cette solution a été développée à partir de différentes briques open source :

- Le i-parapheur
Reproduction du parapheur papier, il permet aux responsables de valider/viser/signer électroniquement des documents. Il pourra être utilisé dans le cadre du protocole Hélios mais aussi pour les documents nécessitant un circuit de validation.

- La Gestion Electronique des Documents (GED) ALFRESCO
Elle permet de structurer l’ensemble des documents produits par la collectivité afin de gérer leur cycle de vie de la création à la destruction (qui correspond à la partie archivage courant).

- un système d'archivage intermédiaire (Asalae)
Un applicatif qui gère les archives intermédiaires.

Cette solution a été développée en partenariat avec le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Landes et les Archives Départementales.

Retrouvez le fonctionnement du parapheur électronique et d'Archiland sur ce schéma.

Archiland